Automazione Qualità: avvisi, scadenze, obiettivi, audit
Avvisi attivi (ordinati per gravità)
Obiettivi di qualità misurati (par. 6.2 ISO 9001)
| Indicatore | Valore rilevato | Obiettivo | Esito | Dettaglio |
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Scadenze: mezzi, personale, fornitori, manutenzioni
| Area | Soggetto | Voce | Scadenza | Tempo | Stato |
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Non conformità generate dal sistema
Registro completo NCAudit interni (par. 9.2)
| Area / processo | Prevista | Auditor | Stato | Esito | Azioni |
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Riesame della Direzione (par. 9.3)
Indicatori aggregati in tempo reale dall'Ecosistema Operativo (Proc. 1.5)
Centro Stampe, Procedure 1.1-1.11 e Registri Ufficiali (R.R. Umbria 6/2024 & ISO 9001)
Faldone istituzionale automatizzato: Autorizzazione D.D. 8642/2025, Accreditamento D.D. 4825/2026 e Check-list D.G. 19296/2026:
Manuale Privacy & Disaster Recovery
Disciplinare Art. 32 GDPR, 6 POS operative, ripristino entro 2 ore, Data Breach Log e verbalizzazione OTAR.
Proc. 1.7 - Carta dei Servizi (Ed. 2026)
Diritti e Doveri, Tariffe, Customer Satisfaction, Gestione Volontari, Controllo Flotta e Termine Reclami 60 gg.
Proc. 1.3 & PR07 - Piano Acquisti
All. 1 Piano Acquisti e Ammodernamento Tecnologico Annuale e qualifica Albo Fornitori sincronizzati con la flotta.
Proc. 1.4 - Fascicolo & Check-list Mezzi
All. 1 Fascicolo Autorizzazioni Concessioni e Check-list Accreditamento Ambulanze (D.G. 19296/2026).
Proc. 1.5 - Piano Qualità & Appropriatezza
Piano Qualità Annuale, Indicatori KPI e Report di Appropriatezza dei trasporti sanitari erogati.
Proc. 1.6 - Bisogni Informativi & Dati
Documento dei Bisogni Informativi e All. 2 Registro Verifica Qualità Dati (Responsabile Sistema Informativo).
Proc. 1.8 & PR09 - Risposta Reclami
All. 3 Scheda Ufficiale di Risposta al Reclamo (entro 60 gg) e Registro Non Conformità e Azioni Correttive.
Proc. 1.10 & 1.11 - Flowchart Operativi
Diagrammi di flusso ufficiali su carta intestata: Processo Trasporto Infermi e Processo Formazione Personale.
Proc. 1.2 - Turni & Reperibilità
Piano turni operativi, gestione risorse umane e lista reperibilità del personale.
PR06 & PR10 - Registro Sanificazioni
All. 02 Registro Pulizie e Disinfezione cellula sanitaria e presidi con PMC.
Elettromedicali, Collaudi & Lotti O2
Inventario attrezzature sanitarie (DAE, aspiratori), manutenzione preventiva e lotti O2.
Modulo Customer Satisfaction
Proc. 1.9 – All. 1. L'utente inquadra il QR code e compila il questionario dal telefono: le risposte arrivano da sole nel registro. Disponibile anche il modulo cartaceo con QR.
Registro Turni e Reperibilità (Sincronizzato Cloud)
| Data | Fascia / Sigla | Mezzo Assegnato | Autista | Soccorritore | Stato Equipaggio |
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Registro Soddisfazione Utenti (voti realmente registrati)
| Data / Origine | Rif. Paziente / ID | Voto | Consiglierebbe il Servizio? | Note Qualità / Esito |
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Albo Fornitori Qualificati (Proc. 1.3 & PR07)
| Ragione Sociale / Riferimento | Categoria | Rivalutazione entro | Esito valutazione | Stato qualifica | Azioni |
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Parco Elettromedicali, Presidi & Monitoraggio Lotti O2 (Proc. 1.3)
| Data / Verifica | Apparecchiatura / Paziente | Mezzo Assegnato | Lotto AIC / Matricola & Flusso | Stato Conformità & Collaudo |
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Registro Sanificazioni e Disinfezioni PMC (Proc. PR06 & PR10)
| Data e Ora | Mezzo / Cellula Sanitaria | Operatore / Equipaggio | Protocollo & Prodotti PMC Utilizzati | Esito Controllo |
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